嘉兴兴元设计培训-商务办公深度解析

　　一直有朋友会说让深入介绍下office，觉得office学起来很枯燥，但是这是一个错误的想法，不要一做表格就排斥吗，一做PPT 就发蒙，这些其实很简单，今天来跟大家简单介绍一下，其实说是“心法”，就是以下简单的三个步骤：

　　(一)思路清晰知道自己想要什么

　　思路清晰，这一点非常重要。我们今天以Office中有意思，也是需要逻辑性的excel为例，真正了解office的人应该知道，excel中有几百上千个函数帮我们解决问题。只要会用了，非常便利，但是，电脑非人脑，电脑并不懂得察言观色，所以我们想熟练使用excel，想要excel为自己所用，我们就要知道，自己想要做什么，我想达到什么样的效果，做出来什么什么样子的。

　　比如，“我要求和”，那我们就要来想，需要是哪些数的和?我再去进行下一步的操作，再比如说“我要做比对”，那么我们用谁和谁来对比，对比的结果怎么体现出来，体现在哪张表上?这些都是我们需要考虑的，这些问题看似轻松，但是很多人在应用过程中，自己并没有清晰地思路，所以很*把自己绕懵，这样的情况即使知道公式也无法流畅的应用。所以我们在日常的运用中，并不是说不需要动脑子的，我们要清楚excel，软件再厉害也只能是我们用来做事情的工具，主体还是我们。

　　(二)寻找捷径针对性学习

　　我们知道自己想要的结果后，就要开始考虑，这个过程我们到底要怎么去完成，我想要完成的是什么样子的?完成是否有更加便捷的办法。其实我们有了思路之后不难找到解决的方法，有的甚至很多种方法都可以实现，正是因为我们很清楚自己要完成什么过程，所以我们在使用搜索引擎或者咨询他人都能够准确明确自己的需求从而获得帮助，对该问题进行针对性的学习。

　　(三)重复训练转化为知识

　　其实很少人每天会变换工作内容，大多数人的工作是需要重复的，长期进行一个工作之后我们可以很清楚的发现，绝大部分工作内容是要每天都要做的，所以，当我们对某一过程针对性学习之后，会有很多机会运用到工作中，久而久之，转换为“知识”，信手拈来。这其实也是为什么，有些人参加office培训有时候却收效甚微的原因，因为如果你用不到，很快就会忘记，所以，大家在学习office的同时一定要多多加练习，运用到自己的实际生活工作中去。

　　熟练使用之后，我们才能在后来的工作中，提高效率，保质保量的完成工作，也不至于让自己太累每天加班熬夜。同时也能收获很多关于office的操作技巧，在工作中运用自如，获得**和同事的肯定。长期接触office，慢慢的在工作中积累、收获、应用。然后office也变成乐趣之一。

　　其实工作中的“偷懒”，就是为了更高效的工作。而你深恶痛绝的office应该是你的披荆斩棘的利刃，大家如果有需要可以系统学习一下，一定可以取得意想不到的效果。